电气设备的剩余电流、温度、电流、热解粒子等数据指标出现异常情况时，电气火灾监控系统的传感器会通过电磁感应原理、温度变化的效应来收集指标变化的信息，并且将其输送至电气火灾监控系统中的“信号处理单元（signal processing unit）中，经过过滤、放大、A/D转换、分析、判断、对比等步骤后，一旦关键数据指标超出预设定值则会立即发出报警讯号，并且同时传递至电气火灾监控系统的监控设备当中，然后经由监控设备进行二次识别、判断，当确认可能会出现火灾时，监控主机将会发送火灾预警信号，这时报警指示灯点亮并发出报警讯号，监控系统液晶显示设备中出现火灾报警等相关详细信息。相关值班工作人员则能够根据上述显示信息第一时间联系电力工程师或设备维修人员前往设备故障异常现场进行维修检查处理，同时将火灾报警信息传输至中央控制室。另外，电气火灾监控系统还拥有通信组网功能，能够将其所检测到的相关火灾讯息传递至更高一层的监控系统中，使得更高一层的监控中心可以获得火灾报警信息。